CUBE is straks het hart van jouw organisatie
Als servicegerichte organisatie kan het niet ontbreken aan software met functionaliteiten zoals: CRM, Workflow, Gespreksverslagen, Werkorders, Projecten, Taakbeheer & Projectplanning, Urenregistratie, Integraties, Contractmanagement. CUBE is gebouwd op basis van het Lean principe. Processen lean maken, minder administratieve overhead en meer toegevoegde waarde.
1. Taakbeheer & planning
De kern van CUBE is ervoor zorgen dat alle werk(-orders) in je organisatie inzichtelijk worden, door middel van Taakbeheer & Projectplanning. Zo kunnen de werkorders gepland en gestroomlijnd door je organisatie worden afgehandeld. Je houdt gemakkelijk grip op de status van welke werkorders nog openstaan, gepland, herpland of gefactureerd kunnen worden. Registreer je projecten en bewaak de voortgang op scope, budget en planning.
Al je werkorders worden overzichtelijk weergegeven in zogeheten ‘kanban boards’ voor elk team of elke afdeling zodat over de gehele organisatie controle is op prioriteiten, opvolging en werkdruk. Boek je uren gemakkelijk onder de verschillende taken en werkorders voor inzicht en facturatie.
2. Contract-administratie
Voor het leveren van onderhoudscontracten en abonnementen aan je klanten is het een must goed bij te houden in je contractadministratie welke dienstverlening je biedt aan welke klant. Vanuit deze registratie maakt CUBE het mogelijk om geautomatiseerd periodiek te factureren. Bovendien sluit deze contract-administratie perfect aan met tickets en werkorders om te toetsen of klantverzoeken onderdeel zijn van het onderhoudscontract of niet.
3. Integraties
Eén van de belangrijke eisen voor het implementeren van een nieuw software systeem is het integreren met bestaande informatiesystemen. CUBE is voorzien van een standaard API en integreert gemakkelijk met allerlei systemen. Cube integreert met BI systemen of met administratieve pakketten zoals Exact Online, AFAS, AccountView, Snelstart, etc.
Daarnaast voorziet CUBE in een aantal integraties waardoor het werken met CUBE nog comfortabeler wordt:
- Telefonie integratie: real-time zien met wie je telefonisch contact hebt
- Agenda integratie: planning rechtstreeks in je agenda
- SharePoint integratie: document opslag centraal
- KVK integratie: bedrijfsgegevens altijd up-to-date
- Microsoft To Do integratie: todo’s gesynchroniseerd
Prijzen
Essentials
€25,- Per gebruiker per maandCRM
Gespreksverslagen
Relatie-todo’s
Premium
€50,- Per gebruiker per maandAlles van Essentials +
Volledig PSA:
Werkorders & Taken
Urenregistratie
Projecten
Planning
Ultimate
€75,- Per gebruiker per maandAlles van Premium +
Contract-administratie
Contract-facturatie